個人情報保護方針 制定日 2006年2月1日 改訂日 2021年4月1日 株式会社 総合企画 代表取締役 佐々木 春人 当社は、昭和47年9月の設立以来、情報処理サービス会社(データエントリー業)として、お客様からお 預かりする情報や会社関係者個人情報をはじめ様々な情報を取扱い、且つ、企業行動基準の一項目に「自他情 報価値の尊重」を掲げ、種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。 このような経緯を踏まえ、当社は個人情報保護法及びJIS規格(JISQ15001:2017)に準拠し、規則の制定及 び管理体制の確立などを内容とした個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、以下に掲げる個人 情報保護方針を定め、役員および従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努める事を宣言し ます。 1.(マネジメントシステムの継続的改善) 当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。 2.(個人情報の利用目的) 当社は、情報処理サービス会社(データエントリー業)として多岐にわたる事業展開をしているこ とを考慮し、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、委託元よりお預か りした個人情報は、データエントリー業務のみ使用し用済み後委託元に返却し当社は所有しません。 会社関係者の個人情報は、人事管理、労働安全、福利厚生及び特定派遣などの業務処理のためと法 令に基づく場合のみ使用し、それ以外には使用しません。 3.(安全対策の実施) 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリ ティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改 ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めると共に保管している会社関係者個人情報の内、退職者分は 相当期間経過後に消却します。 4.(本人の権利尊重) 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正若しくは削除、 又は利用若しくは提供の拒否を求められたときは、これに応じます。 5.(法令・規則の遵守) 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守 します。また、当社の個人情報マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させ ます。 *個人情報の取扱に関する苦情及びお問合せは、こちらまでにご本人がご連絡ください。 株式会社 総合企画 総務部 個人情報相談窓口 〒221-0057 横浜市神奈川区栄町 3−12 TEL 045−314−3451 FAX 045−548−9377 (受付時間9時〜17時 但し、土日祝祭日及び年末年始休業日を除く) 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779 |
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